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プライバシーポリシー

UIEvolution株式会社(以下、UIEといいます)は、このプライバシーポリシーに従って、皆様よりお預かりする個人情報を取り扱います。なお、このプライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により、または他の情報と容易に照合することにより、特定の個人を識別することができるものをいいます。

法令等の遵守

UIEは、個人情報の保護に関する法律、その他の関係諸法規・ガイドライン等、およびこのプライバシーポリシーを遵守のうえ、個人情報を取り扱います。

個人情報の取得

UIEは、個人情報を公正な手段で取得し、取得の際にはその利用目的をできるだけ特定して皆様に通知するとともに、取得した個人情報はその利用目的のために必要な範囲で適切に取り扱います。

利用目的

ご提供いただいた個人情報は以下に定める目的のために利用します。また、取得の際に、以下に掲げる以外の利用目的を個別に公表または通知する場合があります。

  1. 1. 各種サービスへのお申込みの際にご提供いただいた個人情報
    • ・各種サービスを提供する目的
    • ・カスタマーサポートの目的
    • ・電子メールまたは郵便物により、UIEの商品・サービスに関連する、UIEおよびその関連会社ならびにパートナー企業の商品・サービス・イベント開催・アンケート実施等について案内する目的
  2. 2. アンケート・キャンペーンにご協力いただく際にご提供いただいた個人情報
    • ・アンケート・キャンペーンにご協力いただいた方に景品をご用意している場合は、抽選、景品の発送等の目的
    • ・居住地域、ご職業、年齢等の統計データを集計する目的
  3. 3. 当社へのお問い合わせの際にご提供いただいた個人情報
    • ・お問い合わせ内容のご確認、ご返答等をする目的

保存期間

UIEは、利用目的に必要な範囲で個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後または利用目的達成後は、遅滞なく個人情報を適正な方法で消去または廃棄します。

安全管理措置

UIEは、ご提供いただいた個人情報の漏洩、滅失および毀損を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともにその改善に努めます。

従業員および委託先の監督

  1. 1. UIEは、個人情報を取り扱う部門単位で管理責任者を置き、その管理責任者により、ご提供いただいた個人情報を適切に管理いたします。
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  3. 2. 個人情報は個人情報にアクセスする権限を持ち、適切な教育を受けた役員または従業員のみが取り扱います。
  4. 3. UIEは、個人情報の利用目的に必要な範囲で、個人情報を取り扱う業務を第三者に委託することがあります。その場合、委託先に対して、個人情報を適切に取り扱うべき義務を契約等で課すとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第三者への開示

UIEは、以下の各号のいずれかに該当する場合を除いて、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

  1. 1. 企業等が従うべき法的義務遂行のために必要な場合
  2. 2. 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた機関その他の団体・個人から、法令、諸規定に基づき開示または提供を求められた場合
  3. 3. UIE、個人情報をご提供いただいたご本人またはご本人以外の第三者の生命身体財産または名誉信用の保護のために必要と認められる等、正当な事由がある場合
  4. 4. 個人が特定されない方法により利用する場合
  5. 5. その他、法令により第三者への開示または提供が許容されている場合

個人情報に関するお問い合わせ

  1. 1. 個人情報はご本人またはご本人の代理人に限り、開示・訂正・追加・削除・利用停止および消去を求めることができます。個人情報の開示のご依頼および開示の結果誤った情報であること等が判明し、訂正・追加・削除・利用停止または消去のご依頼があった場合には、ご本人または代理人からのご依頼であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲で速やかに対応いたします。個人情報の開示等の請求手続については下記をご確認ください。
  2. 2. このプライバシーポリシーに関するお問い合わせ、その他個人情報に関する一般的なお問い合わせ、ご相談については、UIE公式サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

漏洩発生時の対応

万一、個人情報が漏洩した場合には、事実関係を速やかに公表するとともに、直ちに再発防止策を講じます。

継続的取り組み

UIEは、社内における個人情報の取り扱いにつき、内部規程の整備・見直し、教育の実施等を通じ、継続的な改善に努めます。

以上

個人情報の開示等の請求手続きについて

1. 請求の方法

以下の書類を同封のうえ、郵送してください。

(1)ご本人が請求する場合
ご本人の氏名と住所が記載された公的証明書
運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳等の中から2種類のコピー
(2)ご本人の代理人の方が請求される場合
1. ご本人の氏名と住所が記載された公的証明書
運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳等の中から2種類のコピー
2. 代理人の氏名と住所が記載された公的証明書
運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳等の中から2種類のコピー
3. 本人からの委任状(未成年者または成年被後見人の法定代理人の方が請求される場合、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。)

2. 郵送先

〒150-0043
東京都渋谷区道玄坂1-20-8 寿パークビル8F
UIEvolution株式会社 個人情報お問い合わせ窓口

3. 請求に要する費用

1回のご請求につき、1,050円申し受けます。無記名の郵便為替1,050円分を同封してください。
開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等のご請求に対応させていただくために必要な範囲でのみ取り扱います。なお、提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対応させていただいた後、適切に管理、廃棄いたします。

以上

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